2012年9月3日月曜日

61.社内連絡文章の終わり方


ぐだぐだ書く必要はない。簡潔を最優先させればよい。

 「とり急ぎ、ご報告まで」
 「指示内容は以上です。成功を祈ります」
 「以上、課内連絡よろしく!」
 「以上、返事は本日正午までに!」

 用件のみで簡潔にすると、ぎくしゃくしたりするから、
 「以上。ところで鼻毛が出ていたゾ」
 などと、軽く笑いをとるのが円満に進むたしになる場合もある。

 「上記、了解しました。それにしても課長ってアホよね」
 と書いたりすると、バレて円満どころではなくなるから要注意。



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2012年5月3日木曜日

60.商用文の終わり方


 状況により、さまざまな文章の終わり方がある。しかし、心配ご無用。どんな内容でも通用する
書き方というか、共通の考え方がある。

 売り込みや、お願い、依頼の文章で、最後に
 「ここまで、お読みいただきまして、ありがとうございます」
 と書くかたがいる。書かないほうがいい。メメしいからだ。商用文はガキのラブレターではない。毅然(きぜん)とすべきだ。普遍的な正しい商用文の締めは
「最後になりましたが、御社のご発展をお祈りいたします」だ。

いまどきは、個人対個人のつきあいがたいせつだから
「最後になりましたが、○○さまのご健勝ご活躍、あわせて御社のご発展をお祈りいたします」と書けば完ぺきだ。


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59.用件の概要と結論を書く


 「お誘いいただいた同窓会には、あいにく出席できなくなりました」
 「ご面談いただいた内容をさっそく社内で検討いたしました結果、私の件は残念ながら……」
 といった具合だ。

 つぎに、結論にいたった理由を書く

 くつがえらない結論だったら、相手に原因があっても、「私の容貌(ようぼう)に問題があり……」などと書かないほうがいい。相手がよろこぶような理由を書くのがコツだ。武士の情けだ。断られても気持ちよくなる。世間は狭い。いつまた、縁があるか分からない。

話している感じで書くということは、相手と実際に会って話していると思って書くということだ。そうすると、相手を傷つけるような文面にはならない。


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58.時候のあいさつは不要


 手紙のように、「初夏の候、ご清栄のこととお喜び……」という文や「こちらも変わりなく……」などは、もちろん不要だ。その代わりに、親しみのあるあいさつを書けばよい。

 こちらから出すときは
 「こんにちは、ごぶさたしています。」
 「先日は、同窓会で失礼しました。」
 「先日は、ご面談いただき、感激しました」
 といった感じの書き出しで十分だ。

 返事のときもかんたんでよい。
 「まあ、まあ、だれかと思えば山田さん。メールありがとう。」
 「ほんとに楽しい同窓会でしたね。」
 「お忙しいなか、ご来社いただき、ありがとうございました。」
 といった具合だ。電話だと思えばよい。
 つまり、実際に話している感覚で書けばよい。そう思えば、かんたんである。

 話している感じで書けばよい。ここまでは正しい。
 問題は、かんたんである。という点だ。
 肝心の日常の話し方がレベル以下では、かんたんどころではない。

 困ったことに、そういわれてドキッとする方はいない。子どものときから話しているのだから、私は少なくと普通には話せる。そう、お思いのはずだ。そうだろうか。前にも書いたが「もう~!だから結論は何なんだ?結論は?」といいたくなる話し方をするかたは、日常でも会社の雑談でも会議でも珍しくない。
を、踏まえて、次項をどうぞ。


●健康・ヘルス・ダイエット-4
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57.メール必須の三項目


こどもじゃないんだゾ、と怒る方も多いと思う。しかし、現実にはこの三項目のないメールは30%くらいの割合で見かける。

 一 件名  二 あて名  三 差出人名

件名の書き方は前に触れた。簡潔に内容が分かるように、必ず入れること。
 文面の最初には、あて名と差出し人名を書くこと。

 大月さま
 山田です。

 そして、一行あけて本文に入る。これで完ぺきだ


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56.数字には、コンマを入れる


 12,390円 といった具合だ。これは、経理関係とまでいかなくても事務系の方々にとっては、当たり前の話だ。というより、コンマがないとこうした方々は一万の話か十万の話か分からず面食らう。とくに、社内の連絡メールや商用メールでは注意したい。12390円は、あきまへん。常識の問題。

 ものを書くのが嫌いな方にとって、メール文章は罰ゲームだ。そんな方に限ってメール文章を書く機会が多くなるのだから、おもしろい。

 しかし、メールの文章は考えるよりは、やさしい。理由は電話だと思えばいいからだ。ふだん話ししている言葉を書けばいいのである。文章と思う必要はない。


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55.件名は八文字


 メールには件名がある。書かないで送信しようとするとパソコンが「ボケ!件名書かんのか、どないすんねん?」と聞いてくる、あれだ。

 この件名は、メールでは大事だ。発信人の思いやりが表れる部分だ。サーバーからダウンロードしたメールは「受信トレイ」や「inbox」に収まる。収まったメールは差出し人や件名、受付日時などの一覧窓で見ることができる。この時点では本文は分からない。件名だけが頼りだ。しかも、せいぜい最初の十文字くらいしか見えない。あとは隠れている。

 ま、八文字で差出し人の名前と、用件を書いておけば間違いない。
 「打ち合わせ事項のその後の経過について報告いたします」
 という件名では、
 「打ち合わせ事項のそ」くらいしか見えない。思いやり、以前の問題だ。

「経過報告 斉藤です」
 と書くのが、親切というものだ。最低でも、だれからのメールか分かるような件名がよい。

 「斉藤です。いい話しです」
 これなら、本文をヒヤヒヤしながら開く必要はない。相手の心臓にもよい。開くのが楽しくなる。


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54.数字は半角数字にする


 文章の中に数字を入れる場合は「2002」のような全角ではなく、半角数字で「2002」にする。漢数字は「六」と全角でよい。ン?漢数字の半角はもともとない。また、「その6」などの見出し的なものも全角でよい。

 なんでやねん?
 ウ~ン・・・いい訳は見つからないが、鉄則だ。
 鉄則だと思いこんでしまえば、文中の全角数字はアホに見える。文章中の数字は、アホみたい!で済むが、住所の番地や郵便番号、それに電話番号は半角数字でないと、機能的にも困る。

 たとえば、パソコンで住所などを調べる「郵便番号検索」「電話番号検索」といったソフトは、半角数字でないと作動しない。いい訳はいくらでもあるが省略。

 パソコン上は半角数字が前提となっているから、四の五のいわず半角数字を使用すべきだ。懸賞応募や、何かの入会申込みのフォームで、住所の数字は全角で!というのが目立つが、フオームを作ったプログラマーの怠慢だ。


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53.一行は三十五文字


 メールを書く画面で文字を書くと、最近のメールソフトでは自動的に行を変えてくれるものがある。何文字で行変えするか、設定できる場合が多い。届いたメールを見るときにも設定どおりの文字数で行が変わる。

 ここいらは私、詳しくない。仮に詳しくても、メールを受け取る相手が何文字で設定しているかは、分からない。受け取る本人も分からない場合が多い。パソコンの購入時点で、多くは三十八文字または三六文字に、すでに設定してあるからだ。
 それが、どうした?
 はい!仮に、書き手が三十八文字に設定していて、受け取る側が三六文字に設定していると、受け取ったメールの一行のうち二文字だけつぎの行になり、かなりヘンな文面になる。 そこで、文字数は手動で三十五文字で改行すれば、まず、どんな相手でもヘンな文面になることはない。


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52.署名の非常識 2


 逆に、個人の初心者の場合、ハラハラする署名がある。気持ちは分かる。パソコン買ってインターネットを始めるとなると、常識的に署名などきっちりと作成する方が多い。

 私への見ず知らずの方からの問い合わせメールで目立つのは、本名、住所、電話番号がはっきりと書いてある署名つきのメールが女性に多いことだ。

 一目見て明らかに署名だから、どこにでも出しているはずだ。友だち関係に出すのはかまわないが、問い合わせなどで初めてのところには出すべきではない。メールソフトによっては署名をいくつか用意して使い分けることができるので、こまめに使い分けたほうがよい。

 ※インターネット性善説の私は住所、電話はもちろん、家族や自分のアホさまでインターネットに10年間もさらけ出しているが、なんの問題もない。


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51.署名の非常識 1


 メールの最後に、にいちいち自分の名前や社名、住所などを書き込むのは、めんどうなものだ。だが、便利なことに、こうした“署名”をあらかじめ作成しておけば、メールに自動的に書き込まれる方法があるのは、ご承知のとおりだ。初耳のかたはお調べを。

 商用の場合は、社名、部署、名前、住所、電話とファックスの番号、ホームページアドレス、メールアドレスを形よく配置すればよい。

 ところが、インターネットでおなじみみのシステムを提供している会社や個人の署名は、社会常識を逸脱している。たとえば、メルマガを無料で配信してくれる「まぐまぐ」や「パブジン」、あるいはクリック広告などの代理店の署名には、住所や電話、ファックスの記載がない。

 悪いことに、メジャーなところがそうだから、インターネット初心者などは、それでいいものだと思い込んでしまう。

 インターネットの世界ををリードしているサイトはそろそろ反省する時期だ。住所不明、連絡は身元確認のしようがないメールアドレスだけ、というのは世間では通用しない。ここにもインターネットの非常識がある、といえる。


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50.名前にはふりがなを


 就職や公式なメールには、ふりがなをつける。
 自分の名前は、どんなにむずしい漢字や読ませかたでも、自分ではすらすら読める。

 また、かんたんな漢字で読みかたが何通りかあっても、自分ではどの読みかたか分かりきっている。だからといって、だれでも分かると思ってはいけない。

 則亨さんにとっては「のりゆき」と分かりきっているが、実際は読めないかたの方が多い。

裕美さん。「ゆみに決まっているじゃん!」といわれても、やはり「半数以上は「ひろみ」さんと読んでしまう。

 そこで、名前のあとにふりがなを書くのが心得というものだ。
 中島 則亨(なかしま のりゆき)
 中島 裕美(なかじま ゆみ)
 「中島」のように、かんたんな漢字でも濁点をつけるかどうかで微妙に読みかたが違う場合がある。本人は違いを大事にしている。ならば、ふりがなをつけるべきだ。




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49.苗字と名前は一字空ける


 秋光一郎(仮名)
 秋光 一郎 あるいは 秋 光一郎 なのか迷う。

 分かりきった名前と自分では思っていても、メールなどに自分の名前を書く場合には、見た目のきれいさからも名前と苗字の間は空けるクセをつけたほうがよい。
 勝吉章
  ↓
 勝吉 章

 余談だが、名前で検索する場合は、くっつけたままでも一字空けても結果は同じだ。勝吉章で検索すると20万件強ヒットする。

 つまらないことでうれしい。楽しみの少ない人間にとっては慰みになる。


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2012年4月11日水曜日

48.電話番号、郵便番号の間違い

 もちろん、全角→045 ではなく半角→045 で書く。


 自分で出すメールに記載する「署名」ではさすがに045-262-6630 、 012-0012 と「-」を入れるかたがほとんど。ところが、プレゼント応募や、購入などの申込みとなると0452626630 、0120012 といった感じで「-」を省略される方がいる。



 これは間違いである。

 というのは、応募データやユーザーデータをまとめる、あるいは通販で送付先をヤマト便などに連絡する場合、パソコン備え付けの「Maicrosoft Excel(通称エクセル)を使用する。



このエクセルに0452626630 、0120012 を移すと、頭の「0」が消えるからだ。これでは、用をたさない。「-」を省くのはバツである。エクセルのどこやらをセットすれば問題ないと親切メールをいただいたが、他の用途で使うたびにセットしなおすのはめんどうだ。
 
 
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2012年3月28日水曜日

47.URLとメルアドの書き方=二

こんなドジな書き方も見かける。いずれも黒文字だけで、URLもメールアドレスもOutlook Expressなど一部など青文字に変わらない。




株PRINCESSE:http://www.princesse.com

E-mail:princesse@princesse.com



こんな場合には、魔法をかけるしかない。



↓これでURLとメールアドレスだけが青文字になる。めでたし、めでたし!

株PRINCESSE: http://www.princesse.com

E-mail: princesse@princesse.com



タネ明かしといっても、前回説明したように

「URLとメールアドレスの前を半角空ける」これだけだ。



mailto:princesse@princesse.com という青文字があり、クリックするとメールの窓が自動的に出現するのを、よく見かける。インターネットは奥が深い、と感心したりする。

これも、特別な仕掛けがあるわけではない。「mailto:」のあとにつづけてメールアドレスを書くだけでよい。この場合に限り、メールアドレスの頭を半角空ける必要はない。空けると逆に作動しなくなる。
 
 
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46.URLとメルアドの書き方=一

 URLもメールアドレスも、決まりきったものだから、書き方もヘチマもあるもんか、と思いがちだ。それが、いかん!まんずまあ、ネットで大手の企業からのメールでも、いいかげんだ。いまどきのメールソフトは、ま、いまどきでなくても、たいがいのメールに書いてあるURLは青い文字になっていて、クリックすると、そのURLのページが開く。ところが、たまに黒文字のままでクリックしても、ウンでもなきゃスンでもないときがある。




 ↓こんな感じ、この書き方では一部のメールソフトでは黒文字になり

   リンクできない。

URL:http://www.princesse.com/book.htm

   メルアド:princesse@princesse.com



そこで、↓こう書けばよい。「URL:」は黒文字でURLだけが青文字になり

   リンクできる。

   URL: http://www.princesse.com/book.htm

メルアド: princesse@princesse.com



  上記の例は Outlook Express 一部などに起こる現象。

  URLとメルアドの前は半角空けると回避できる。知らない専門家が多い。
 
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2012年3月15日木曜日

45.メール初期設定つづき

 闇夜のカラスくんや、やんちゃ姫など遊び半分のハンドルネームは求職や商用メールにはご法度!




ということで、ハンドルネームをふつうの名前に変更しただけでは片手落ちだ。ご推察どおり、メールアドレスに愛称を使っていたらめんどうだが変更すべきだ。



 From: 勝吉 章  これでは、話にならない。メールアドレスにニックネームを使っている方は多い。注意すべきだ。



 携帯メールの場合は、迷惑メール防止のために複雑なメルアド設定にするのが一般的だから、このての問題は考える必要がない。


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44.メール初期設定2

 学生の闇夜のカラスさん、就職活動の時期になり、あちこちの企業にメールを出す。最後まで、なぜ面接までいけないのか分かるまい。




 From: 闇夜のカラス  を見て、にっこりする人事担当者はひとりもいない。顔も見たくない。だれが面接なんぞするもんか。



 実際、私にアプローチしてくる商用のメールの半数以上が、就職の決まらない「闇夜のカラスくん」といい勝負だ。即、削除! 驚きの世界だ。びっくらこき丸である。



 しからば、ハンドルネームをまともな名前に変更するのがよい。だが、残念ながらそれだけでは落第だ。メールは奥が深い。
 
 
●英会話・語学など2


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43.人生を棒に振るメール初期設定

 パソコンを初めて買う。なんだかウキウキする。いままで知らなかった世界が開けるような気がしてくる。遊び気分になる。




 メールの設定で自分の名前を入力ときにも、本名など入力せず、パソコンの本などで仕入れた半端な知識でハンドルネーム(愛称)をいろいろ考えたりして楽しいものだ。



 ゆうきりんりんくん、ミホリンだよ~ん、闇夜のカラス、やんちゃ姫などなどだ。ま、各人の自由だ。なんとなく、ふざけたハンドルネームをつけたくなる。



 さて、闇夜のカラスさんがやんちゃ姫にメールを出すと、設定により異なるが一般的な例として届いたメールのいちばん上につぎのような表示が出る。(注※メールアドレスは架空)

     

     Subject: パソコン買ったゼ!

   Date: Wed, 19 Apr 2002 22:58:25 +0900

   From: 闇夜のカラス

  To: やんちゃ姫



 “やんちゃ姫”が返信メール画面を開くと

“闇夜のカラス”

と自動的にあて先が記載される。楽しいこと、このうえない。
 
●英会話・語学など1


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42.メール文章は常識で考える

 いろいろなメールを出す状況で共通しているのは、相手の声を聞くため感情までもある程度は分かる電話と違い、文章だけが頼りという点だ。




 これは、文章に自信がないと相当につらい。さあ、どうする?



 メールの書き方には、特別の決まりはない。基本的には「常識的に」ということになる。それなら、メール文章講座など必要ないようだが、そうはいかない。



 インターネットの世界は非常識で凝り固まっている。間違った常識がまかり通っている。そして、その間違いに気がついていない悲劇が多い。



 悲劇の主人公にならないように、次回より、具体的な例をあげていきたい。

 
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2012年2月21日火曜日

41.長所・短所を知る

 長所


   a 電話のように不意打ちではなく、自分で読みたいときに見ればよい

   b 返事も自分のペースで書けばよい

   c 常時接続なら、何百通出しても切手代がいらない



 短所

   a 文章を書くのが苦手だと罰ゲームとなる

   b 相手に届いたのか、読んでくれたのか不安

   c 相手の意見、返事がその場では分からない

   d 電話のほうが便利なのに、なんでメール?と疑問になるときがある
 
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40.メール概論

 一、インターネットを利用した、いわば手紙である


 二、利用状況、その二 個人として

   a 知人や親せきなどへ

   b 懸賞応募や商品購入など

   c 見知らぬウェブサイトなどに問い合わせ

   d 就職などに際して

   e メーリングリストなどで同時に多数の相手へ

 三、利用状況 その三 仕事

   a 社内連絡用、上司への報告 部下への指示

   b 商用、新規取り引きの申し出

   c 商用、見積もりなどの商取り引き実務

   d 商用、ウェブショップなどでユーザーへの案内や連絡、礼状など
 
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2012年2月17日金曜日

39.メール文章講座

 電子メールなどというとおっさん扱いされるほど電子を省いた「メール」といういいかたが定着した。それほどパソコンが普及したということだ。携帯電話などは、本来の目的である通話よりメールの媒体として使うほうが多いかたも珍しくない。いいことだ。




 メールが生活や仕事に定着したとはいえ、新参ものの意思伝達手段であり、従来からある商業文の書き方の本や、定着したルールがないため、メールを書くときには、不安がつきまとう。



 メール文章に限らず、インターネットでも基本は「常識的に!」ということである。したがって、社会の経験を重ねた年代ほど有利である。



 具体的なメール文章の書き方を次回より解説の予定。
 
 
●英会話・語学など2


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38.朝日新聞記者による修正2

 朝日新聞「声」欄に、私の投稿文が掲載された。さすがに朝日の編集記者、うまいこと手を入れてくれた。勉強になる。タイトルも考えてくれた。




    --------------------------------------------------



タイトル 「インターネットで起死回生」→「ネットで開花、中高年の知恵」



  借金数千万円、無収入。五十歳過ぎた元社長では、就職もままならない。しかも、気だけは若く、再婚した二十四歳年下の妻は妊娠中。

 破れかぶれでパソコンを独学し、インターネット上に店舗(ウェブショップ)を開設してみた。ネットの世界を構築している多くは若い技術者で、物を売る専門家は少ない。また、ハンドルネーム(愛称)でやりあうなど、学生の部活のノリの世界だった。

 これを変だと思う、おじさんの常識的な考えや手法が受け入れられた。成功例が少なく、不毛といわれるウェブ・ショップだが、五年たった今では、月に一千万円売れることもあり、そのいきさつをまとめて本を出版するまでになった。

 リストラなどで行き場のない中高年の新天地は、意外とインターネットの世界かもしれない。それまで培った経験を生かす気概を失わず、若年寄にならなければ、の話ではあるが。(朝日新聞より無断転載)



    --------------------------------------------------



全体。句読点。漢字。ひらがな。細かく見ると、なるほど! である。

朝日はアホか、と悪口を書いた拙著「インターネット夢物語」も投書のときに送った。それでも掲載する朝日は偉い!いや、投稿が少ないのか? と、憎まれ口たたく場合ではない。ありがたいことだ。



※おかげで、当時出版したばかりの私の処女作の注文が全国からきた。


●英会話・語学など1
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2012年2月7日火曜日

37.朝日新聞記者による修正1

 私、何を勘違いしたのか、朝日新聞の投書ページ「声」欄に、生まれて初めて投書した。朝日新聞もいいかげんだ。何を考えているのか、「今度の日曜日に掲載するでえ~」と電話をくれた。


 「声」のテーマは「私の新天地」。私のタイトルは「インターネットで起死回生」

 以下、全力投球で書いた自信たっぷりの原稿全文。



    --------------------------------------------------



  借金数千万円、無収入。五十歳過ぎた元社長では、つぶしがきかず就職もままならない。しかも、気だけは若く再婚した二十四歳年下の女房は妊娠中。破れかぶれでパソコンを独学で動かし、インターネット上に店舗(ウェブショップ)を開設してみた。

 私は驚いた。インターネットの世界を構築している多くは、若いプログラマーなどの技術者でモノを売る専門家は少ない。また、ハンドルネーム(匿名)でやりあうなど、学生の部活のノリの世界であった。

 これをへんだと思うおじさんの常識的な考えや、手法が受け入れられた。不毛といわれるウェブ・ショップだが、五年たったいまでは月に一千万円売れることもあり、その顛末をまとめ出版するまでになった。

 リストラなどで行き場のない中高年の新天地は、意外とインターネットの世界かも知れない。若年寄にならなければ、の話である。



    --------------------------------------------------



 朝日の担当記者「しょうもない文章やな。あかん。こっちで手え入れとくわ」というわけで、どう手を入れられるのか? 
 
 
●結婚・ブライダル・他女性向け情報


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36.駄じゃれは笑いではない

 いくつかある私の笑えるプレゼントつきアンケートページのなかで、メッセージを書く欄に「無視も可」とただし書きがあるものがある。




 そのメッセージ欄に、今度は逆に私を笑わせるつもりなのか「それでは、虫、無死、蒸し(笑い)」

といった書きこみが目だつ。



 テレビのバラエティ番組に出演しているおじん俳優などに「ダジャレをいうのはダレジャ」的な駄じゃれを連発するアホがいる。



 数年前の朝日新聞にアホ識者が「我が家は駄じゃれが好きで楽しいギャグ一家だ」と書いたら、ごく常識的な識者が「駄じゃれは、ギャグでもジョークでもない」と、さとしていた。



 少し注意すれば分かることだ。さんま、たけし、タモリ、ダウンタウンその他一流のお笑いタレントは絶対に駄じゃれは使わない。落ち目の三度笠の落語関係だけは相変わらず駄じゃれの世界だ。落語消滅はもうすぐだ。



 駄じゃれを得意気に連発している、そこのあなた! もう、卒業しなさい!どれだけお愛想笑いでまわりが迷惑していることか。



 ましてや文章に駄じゃれを持ち込むのは最悪だ。もう一段うえの笑いを研究していただきたい。

 
●生活お役立ち


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2012年1月31日火曜日

35.文章にはには笑いが必要

 いくつかある私のプレゼントつきアンケート用ホームページは、私のウェブに対するコンセプト「お楽しみ!」にそっている。思わずニンマリ笑っていただける、はずだ。


     

 たとえば、通常のアンケートで「既婚」「独身」を択一するところが私のアンケートではこうなる。



 結婚は?に用意してある選択肢は 「既婚」「いけない主婦」「花のバツイチ」「ウフフ」「独身愛好会」「もう、必死!」「男いらず」「女は恐い」「別れた~い」「まだ子供」「その他」である。



 いちばんよろこんだのは、いままで他のアンケートでは選択肢がなかったバツイチの方々。私が、いちばん驚いたのはバツイチのかたが多いこと。「独身愛好会」も多い。また、「既婚」より「いけない主婦」のほうが多い。もっと項目を増やせのご意見も多い。

     

質問項目に対する選択肢も、おもろい。たとえば、

 ○○したことある? 「ある」「おまへん」

 これから○○する? 「する」「しまへん」

 ○○見て来た?   「見て来た」「何だべサ?」



 といったぐあいだ。ウェブに笑いが必要と思うのは勝手だが、ふざけたアンケートだと怒るかたもいるのでは?いるいる!が、3千人にお一人くらいの割合だ。たいがいは大受けである。



 ヒント十三のマイナスイメージの言葉は使わない、でふれた「プラスイメージの言葉を多用する」を、もう一歩追求すると「笑いを誘う」になる。笑いまでいかなくても、一読してほのぼのとした気分になる文章は、うまい文章の免許皆伝といえる。
 
 
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34.マイナスイメージの言葉は使わない

 文章は、知人へのメール、商用文、ホームページのコメント、論文、小説など、あげだしたらきりがない。死語に近いラブレターもある。これらに共通しているのは、自分の考えや用件、事実、成果などを読み手に伝えることである。そこに求められるのは、共鳴、共感、納得である。




 共鳴、共感、納得を求めるなら、プラス志向・イエス(はいと答える)志向でないとダメだ。うでのいいセールスマンの話術は、このプラス志向・イエス志向だ。彼らは、相手が首をたてに振る話しかしない。



 つづきをマイナスイメージの悪い文章で書くと、以下。



 何の文章でも、同じだ。すべてに首をたてに振ってもらうのは困難だが、滅入った気分にさせないで読ませることは不可能ではない。コツは普遍的に嫌悪感のある言葉を使わないことだ。つまりマイナス

イメージの言葉は控えることだ。



 これでは滅入ってしまう。プラスイメージの文章に書き直そう。



 何の文章でも、同じだ。すべてに首をたてに振ってもらうのはかんたんではないが、ほんわかとした気分にさせて読ませることは可能だ。コツは普遍的な好印象の言葉を使うことだ。つまりプラスイメージの言葉を多用することだ。



 これで共鳴、共感、納得までは無理にしても、なんとなく印象のいい文章を書くことはできる。ふだんの会話でなんでも悲観的にマイナスイメージの言葉を使って話すかたが、どこの会社にもいる。なんでも悪いほうに考えるイヤなやつである。

もし、あながそうなら、話し方を直す必要はないが、文章だけはプラスイメージでお書きになることを、おすすめる。「性格は悪いが文章はうまい」と、いわれるようになることは保証する。
 
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33.反対意見を書く

 メルマガなどの読者は、さまざまな考えをお持ちの方々の集まりだ。それに毎日送ってくるメルマガの数が多く、飛ばし読みしていただければいいほうだ。そのうえでスキあらば解約したい、とお考えだ。




せっかく飛ばし読みしていただいているのに、自分の意見と違う知ったかぶりの文章などがあったらアウトだ。解約への近道になる。



 新聞の記事を読むとよく分かる。ひとつの意見だけでなく、反対の意見が必ず載せてある。



 朝日新聞の下請け編集長をやった経験でよく分かるが、新聞社は読者からの記事に対するクレームにはびっくりするほど神経質だ。見習ったほうがいい。



 すでにお気づきのかたも多いだろうが、私もけっこう気を使っている。(ホンマかいな?)



 といった具合に、笑えない突っ込みやボケをときどき入れる。じつは、この突っ込みやボケは、主張したことの反対意見を書いている。(じつに狡猾(こうかつ)だ。策士、策におぼれるっちゅうこともあるデ!)
 
 
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2012年1月30日月曜日

32.読み手に共鳴させる

ホームページや広告のように不特定多数に読んでもらう場合は、読み手の立場にたった文章のほうが、共感、共鳴を得やすい。




 とくに見出しやキャッチコピーには、有効である。読み手に気を使うとか、敬語を使うということではない。

     

 「春の新作スーツ、なんと九千八百円で、提供します!」



 このての、発信者側にたったキャッチコピーが多い


    ↓



 「わ~い! 春の新作スーツ、なんと九千八百円でゲット!」



 こうして読み手の発する言葉で書くほうが、共鳴され効果的である。
 
 
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31.単語を整理する

 例一 ほとんど私のいうことは、あてにならない


 例二 インターネットを制するのは、通販に限らず文章力だ



 このふたつ、別に問題がないように感じる。そうだろうか?



 例一は、よく使ういいまわしだ。



 気をつけなければならないのは、「ほとんど」は「あてにならない」にかかる言葉だということ。だから、



「私のいうことは、ほとんどあてにならない」にするほうがよい。



「だいたい」とか「おおむね」といった言葉を文章の頭にもってくる書きかたを、よく見かける。注意したい。



 ポイントは、どの単語がどの単語にかかるのか見きわめて、くっつけることだ。

 例二は「通販に限らずインターネットを制するのは文章力だ」が正しい。

 
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2012年1月27日金曜日

30.「………。」で終わってはいけない

 そうでしょうか………。といった終わりかたをしては、いけない。




 X氏やらなんやら知らんけどな、なんでもかんでも、偉そうにいい切りよってからに、ほんま気分悪いわ~。なんでやねん?



 それは、私の思いつきだから、ではない。



 使ってはいけない理由は「………」は言葉ではないからである。「-(ラインも同罪だ。



 小説などで余韻を残すために使ってあるのを真似して、自分だけ酔ってはいけないのである。



 うまい文章を書く道は、険しい。



 とりあず「そうでしょうか………」と考えないで、「………」を使わなければ、それだけであなたの文章力を高まる。
 
 
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29.カッコをつけない

 カッコといっても、括弧(かっこ)のことである。




新聞記事や、ちゃんとした書籍では括弧をつけた文章はない(例外もあるが)。などと、括弧で補足説明する文章は、文章レベルとして、かなり下。



 報告書やホームページの説明文を間違いなく書こうとする場合、括弧を使うと便利である。そのため多用しがちになる。



 いま、括弧つきの文章をよくお書きになるかたは、括弧内の説明を含めてサラッと読みやすい括弧なしの一文にするとよい。



 するとよい、といわれてもすぐにはできない。訓練が必要だ。この訓練が、うまい文章を生む。



 括弧を使わない文章は見た目にきれいである。さらに書き手までスマート(頭がいいように)に感る。



 括弧をつけていいのは、このスマートのように言葉の意味を説明するときだけと思えば間違いない。
 
 
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2012年1月26日木曜日

26.「つまり」は、使うなら一回だけ使う

 テレビを見ていると、芸能レポーターや評論家など、とくに男性が「つまり、……」を使うことに気がつく。いままで気にしなかった方も、このことに気づくと、これからテレビで見るたびにイライラすることになる。




 テレビ、ラジオ、新聞社、出版社、広告代理店などの、いわゆる業界の連中は話のなかに「つまり、……」を、やたら使う。アホだ。



 何かを説明して、そのことを確認したり強調するための使うのものだが、いきなり「つまり」から話し出すアホも多い。はなはだ言語能力が低い、といえる。文章も同じ。



「つまり」はこんな使い方をする



  ↓例

 「つまり」は、ひととおり説明した内容を、ダメ押しで理解させたり強調したいときに使うのはご承知のとおりだ。つまり「絶対的」に納得させたいときに使う。

 ひとつの文章のなかで、一回だけいちばん強調したい個所に使うのが、うまい文章の書き方だ。かといって、必ず使う必要はない。
 
 
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2012年1月24日火曜日

24.結論を先に書く

 文章を書くときに「結論を先に書く」ことはホームページの説明文では、とくに重要だ。サイトの訪問者はのんびりしていない。




もちろん、どんな文章でもたいせつなことだ。



 何かの打ち合わせをやっていて、イライラするのは、ぐだぐだ理由を並べて結論をいつまでもいわないヤツだ。



「だから、何なんだ」と、怒鳴りたくなる。



 文章も、同じだ。ホームページ上で、この手の説明にでくわすと、アホか?と思う。



 結論を先に書くと、読み手を引き込む効用もある。



 得意の手前ミソ。ご覧の文章講座では、結論を小見出しとして先に書いている。

しかも、何々?と興味をもつ範囲で押さえ、理解まではできない書き方だ。



 本文を読まないと理解できない。ついつい、読んでしまう。きたないともいえるが、ここまで読んでいただける。
 
 
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2012年1月18日水曜日

23.同じ単語や表現は使わない

例→たぶん、そのやり方では無理だと思います。だったらだれがやっても無理だと思います。




「無理だと思います」が、ダブリ。これではダメ。

      ↓

たぶん、そのやり方では無理だと思います。だったらだれがやってもできないような気がします。



などと、どちらかを書きかえる。



 分かっているようでも、単語の重複は多い。その筆頭が「思います」だ。



 また、最低三行の間に同じ単語や表現は使わないように心がけるとよい。



 このことが理解できてから、一流の小説やコラムを読んでみると、なるほど単語や表現の重複がないと思うこと、うけあいだ。
 
 
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22.うまい文章を書くコツ

 うまい文章とへたな文章は存在する。




 お前にいわれたくない! というご意見も最高潮に達しているのは、雰囲気で分かる。しかし、へこたれない。へっこ、たれない。こんな東北弁、ある?



 文章は、字句で何かを表現することである。



 字句の使いかたで、うまい文章にもなるし、素人くさい文章にもなる。



 しばらく、うまい文章を書くためのコツを紹介したい。



 以下のコツをうのみにして書くだけでうまい文章になる。
 
 
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2012年1月16日月曜日

21.して、は使わない

 する、しない、やる、もダメだ。




 文章として品位がなくなるので納得できなくてもいいから、



 よし使わないゾ!と決心されたほうがよい。



 文章の意味も分かりやすくなる。



 手続きをしています

    ↓

 手続きを行っています



 読書をする

  ↓

 本を読む



 納得しない

   ↓

 納得できない



 手続きをやる

   ↓

 手続きを行なう
 
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2012年1月15日日曜日

20.の、を使わない

何気なく使っていることばの代表格、の、は使わない。




意味がないからだ。



意味の分らない文章は、うまい文章以前の問題だ。



黙っているのは

     ↓

黙っている理由は



といった感じで「の」を意味のあることば「理由」に置き換える。



たいせつなことだ。
 
 
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19.い抜きはダメ

 はなしことばなら「い」抜きで、いくらしゃべってもいいが、




 文章にする場合は抜かない方がよい。



 抜かない方がいいのではなく、正しい表記だ



 立ってる

  ↓

 立っている



 泣いてる

  ↓

 泣いている



 分かってない

  ↓

 分かっていない
 
 
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2012年1月13日金曜日

18.「、」「。」の使いかた その五

18.「、」「。」の使いかた その五




 難易度の高い「、」の使い方として、

「○○は×××である」の「は」を「、」に変え、

 ついでに「である」を削除する方法がある。

  ↓

「○○、×××」



 文章が短くなり、小気味よくなる。書き手にセンスがないとむずかしい。



 私はいいかげんである。

   ↓

 私、いいかげん。



 私は言いたい放題だ。

   ↓

 私、言いたい放題!

 
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17.「、」「。」の使いかた その四

 「、」に変えたほうがいい言葉がある。




 覚えておくと便利!なだけではなく、文章のテンポがよくなり、しかも分かりやすくなる。



 例 みじん切りにして塩をまぶす。 ○○して××するの「て」

        ↓ 

 ○ みじん切りにし、塩をまぶす 



 して のあとに「、」を入れたくなるが、それではダブル。



 × みじん切りにして、塩をまぶす。



 例 一杯飲んでから帰宅した。 の「から」

        ↓

 ○ 一杯飲んで、帰宅した。



 今回のお告げ→「て」と「から」は、なるべく「、」にされよ。
 
 
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16.「、」「。」の使いかた その三

 「、」と「。」の使いかたに「決まり」はないが、「使うべき」はある。


 まず、文章がすんなり読めるため、に使うべき例。



 × 時間はどうあれこれから出発する 

         ↓

 ○ 時間はどうあれ、これから出発する

 ※「、」を入れないと「あれこれ」という言葉ができてしまう。



 つぎに、文章が長くなった場合には、



「………○○や△△………」の、「や」のあとに「、」を入れる。

     ↓

「………○○や、△△………」



 あるいは「と」があれば「………○○と、△△………」とする。



 そして、難易度の高い「。」で長い文章を分断する方法がある。



「………であるが実際は………」



 というような書き方をよく見かける。



 この場合は「が」を「。」に変え、分断する。



「………である。実際は………」



 この例文はやさしすぎる。

 実際には「。」の前と、後ろの文章を一部書き直さないと意味不明になることが多い。
 
 
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15.「、」「。」の使いかた その二

 主語のあとには、「、」をつける。


 ○○は、というぐあいに「は」のあとには「、」をつける。



 うまい文章を書くためのイロハの一つに、主語を必ず書くようにする、と前述した。気をつけていても主語を書き忘れることが多い。



 それを防ぐためにも

 ○○は、というぐあいに「は」のあとには「、」をつけることをクセにするとよい。



 「私は、……」のように○○が短い場合と、



 「私がそうは思わないのは、……」のように長い場合がある。



 なにも私が最初にくる文章だけではない。

 「頭の悪い私は、……」

 と、「私は」のあとに「、」をつける場合もある。
 
 
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14.「、」「。」の使いかた その一

 「ウグイスやカエルやコオロギなどの鳴き声」


 この文に「、」を入れるとどうなるか?

         ↓

「ウグイスや、カエルや、コオロギなどの鳴き声」

 うん、読みやすくなった。



 しかし、このままでは「や」と「、」がだぶっていて失格。

         ↓

「ウグイス、カエル、コオロギなどの鳴き声」が正しい。

 ※この文章は、朝日新聞東京本社版天声人語より無断拝借



 ○○や△△や×× と三つの単語をつづける場合は、

「や」のかわりに「、」を使う。

    ↓

 ○○、△△、××

     

 これは、「と」の場合も同じ。



 ○○と△△と××

    ↓

 ○○、△△、××



 覚えておくと便利なだけでなく、締まった文章が書けるようになる。
 
 
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2012年1月12日木曜日

13.「、」「。」を多用する

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 この、X氏の文章講座、すこぶる評判がいい。(自分でいうか?)だれもいってくれないから、自分でいうしかない。

 しかし、けっこう役に立つというメールはいただく。それみたことか!だ。



 インターネットは文章力の世界だ、と最初に書いた。

 いままで、文章なんぞ書いたことのない方も、電子メールを使うようになると書かざるを得なくなる。



 仕事でも、恋人同士でも、メールが電話にとって代わるようになった。その分、文章を気にする方が増えた、ということのようだ。

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 以上の文章が、が、スラスラ抵抗なく読めたとしたら、理由がある。

 それは私が「、」「。」を多く使っているからである。



 どなたも、気にもされなかったと思われるので、もいちど、じっくりご覧いただきたい。とにかく「、」「。」を多用することだ。



 「とにかく多用することだ」といわれても、間違って使っても困る。何じゃら法則はないのか? というのが人情だ。



 結論からいうと、法則はない。らしきものや、コツはある。何回かに分けて解説していきたい。
 
 
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2012年1月11日水曜日

12.やたら「も」を使わない

 「も」は、文章がうまい、へた以前の問題。間違って使っている場合が多い。




「北海道は、カニもうまい」などと間違う。



北海道はうまい食べ物が多いから雰囲気は分かる。しかし、間違いである。



 単独で「も」を使ってはいけないのだ。単独なら「カニがうまい」だ。



「北海道のウニはうまい、カニもうまい」といった具合に、何々に対して何々も、と比較するものがある場合にしか「も」を使ってはいけない。



 また、「北海道はウニもカニも鮭も牛乳もうまい」は「も」が多すぎる。



 そのために、読み手を引き込む文章になっていない。

 文章に勢いがないからだ。とくにPR文や、エッセー、小説の文章には躍動感が必要である。躍動感のある文章は、読み手を引き込む。



 読者を引き込むとは、読者がワクワクしてつぎを読みたくなる、ということだ



「北海道は、ウニもカニも鮭も牛乳もうまい」

   ↓

「北海道は、ウニやカニ、鮭がうまい、それに牛乳もうまい」
 
 
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2012年1月10日火曜日

11.問答無用「が」は使わない

 いちばん手っ取り早く、うまい文章を書く秘訣がある。


 「が」を使わないことだ。



 私は、背は高いがやせている、の「が」。



 文章を書きなれない方に多い。

 これも、どこが悪い!文句あるか!といわれそうだ。



 背が高いことと、やせていることは、関係ない。

 「が」を使わないで表現するように工夫すると、うまい文章になる。

   ↓

 私は、背は高いけれど、やせている。



 余談だが、「背は高いけれど、やせている」と書くとマイナスのイメージが浮かぶ。マイナスイメージの「やせている」が後ろにあるからだ。



 こんなときは、



 私は、やせているけれど、背が高い



 と、最後にプラスイメージのことばを書くことにより、プラスのイメージを与えることができる。PR文章などは、この書き方をするのが鉄則だ。
 
 
 
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2012年1月9日月曜日

10.なぜ?と思わせない

 「楽しかった」


 「よろこんだ」

 「おいしい」

 などのように、ことばだけでも意味がわかることが多い。夫婦、親子などの場合、話相手はおおよその事情が分っているからである。

 主語をつけると完璧だ。と思いがちである。



 「今日は楽しかった」

 「子供がよろこんだ」

 「このケーキはおいしい」



 いずれも、日常よく使う表現だ。

 文句あるか?といわれそうだ。ある。文章としては文句がある。

 文章の場合、なぜ楽しかったか、なぜよろこんだのか? どうおいしかったのか? が分らないと読む方は欲求不満になる。

 文章は「なぜ、そうなのか?」と思わせてはならない。



 「今日は公園に行って楽しかった」

 「子供がおもちゃを見てよろこんだ」

 「このケーキは甘みがほどよくおいしい」



 かんたんに書くことと、完全な文章とは違う。

 なぜ? と思わせない完全な文章も、うまい文章の条件である。
 
 
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2012年1月8日日曜日

9.修飾や形容はいらない

 小説などを読むと叙情的というか情緒的なきれいな文章が多い。これを上手な文章と思いこみ、真似しようなど思いがちだが、間違いだ。


 たとえば

 「月の雫(しずく)に濡れたふたりの頬に夜風がやさしい……」

 間違いだらけである。 月のしずくなど存在しない。ましてやそれで濡れることなどあり得ない。また、風にはやさしいなどという気持ちはない。また、……には、ことばとしての意味がない。



 用件を伝えるコピー(文章)には、修飾や形容は不要である。

 「自分で書いたどうしょうもなく下手な文章の形容詞をすべて取り除いてみると、驚くほどスッキリした分かりやすい文章になる」

     ↓

 形容・修飾する部分を取り除く。

     ↓

 「自分で書いた下手な文章の形容詞を取り除いてみると、驚くほど分かりやすい文章になる」

     ↓

 訴求したい内容だけに絞る

     ↓

 「自分で書いた文章の形容詞を取り除くと、分かりやすい文章になる」




 
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2012年1月6日金曜日

8.これが、うまい文章

 文章講座というからには、どんな高尚な理論があるのだろう、またどんな高度な文章技術があるのだろう、と期待がふくらむ。他人とは一味違った文章を書けるようになりたい、とお考えなら残念でしたである。
 つぎの三行のために、この文章講座はある。
 うまい文章とは読んでスンナリ理解できる、ありきたりの文章のことなのだ。
 かんたんな言葉を使い、短くまとめた、
 分かりやすい文章がいちばんうまい文章だ。
「うまいとか、うまくないと評価もできないスラスラ読める文章がいちばん」
ということに気がつかなければならない。
 週刊誌や新聞の記事を読んで、うまい文章だなあ! とはだれも思わない。うまい文章だなあと思わないことこそが、うまい文章であることの証明なのである。一方で意味が分らない記事はない。ただスラスラ読めるだけである。
間違っても、小難しい言葉を使いダラダラ書いて、自分で酔ってはいけない。
 
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2012年1月5日木曜日

7.英会話のつもりで書く

 英語はおっそろしく主語を使う。だれかに女房を紹介するとき「女房です」とはいわない「マイ ワイフ」だ。ものをあげるときは「どうぞ」ではなく「フォー ユー」といった具合に、まめに主語「私」と「あなた」をつける。




 下手な文章は、私、あなたに限らず、主語がないため文章が成立していない。

「とにかく、つけることだ」←これ間違い! 成立していない。

「とにかく、主語をつけることだ」←これで成立!



 主語を忘れるな!といったことだけではない。英会話のように書けという意味は、ほとんど英語を話せない方にあてはまる。考え考え、かんたんな会話はなんとかなる方だ。難しい表現はできない。いきおいかんたんな短いセンテンスになる。



 「昨日はいい天気だったので子供を連れて公園にいったはいいけど、親子して野良犬に追いかけられ、噛まれはしなかったものの、転んでけがはするし、子供は泣きわめくし、もう、さんざんだった」を英語で一気に話すのはたいへんだ。



 自分で話せる範囲の英会話にすると、バラして話すことになる。

 こんな具合だ。



「昨日はいい天気だった」

「私は子供を連れて公園にいった」

「犬に追いかけられた」



 このバラしが、文章を分かりやすく書くコツだ。句読点の「。」を多用した文章は、読みやすい。意味も分りやすくなる。
 
 
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