メールの最後に、にいちいち自分の名前や社名、住所などを書き込むのは、めんどうなものだ。だが、便利なことに、こうした“署名”をあらかじめ作成しておけば、メールに自動的に書き込まれる方法があるのは、ご承知のとおりだ。初耳のかたはお調べを。
商用の場合は、社名、部署、名前、住所、電話とファックスの番号、ホームページアドレス、メールアドレスを形よく配置すればよい。
ところが、インターネットでおなじみみのシステムを提供している会社や個人の署名は、社会常識を逸脱している。たとえば、メルマガを無料で配信してくれる「まぐまぐ」や「パブジン」、あるいはクリック広告などの代理店の署名には、住所や電話、ファックスの記載がない。
悪いことに、メジャーなところがそうだから、インターネット初心者などは、それでいいものだと思い込んでしまう。
インターネットの世界ををリードしているサイトはそろそろ反省する時期だ。住所不明、連絡は身元確認のしようがないメールアドレスだけ、というのは世間では通用しない。ここにもインターネットの非常識がある、といえる。
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